Business case

Un business case (en management), ou analyse de rentabilisation en français, est une proposition structurée pour la mise en place d'un projet d'envergure. Le business case va permettre à une personne ou une équipe de faire approuver un projet en mettant en avant les atouts qu'il va pouvoir apporter à la société. Le business case a donc pour objectif de montrer la valeur ajoutée du projet. Lors de la mise en place d'un projet, ce dernier doit être approuvé notamment s'il représente un investissement important. Le business case met en avant l'objectif du projet. Pour ce faire, il énumère les raisons pour lesquelles le projet a été initié, les bénéfices attendus, les options à considérer (avec les facteurs de rejet ou d'approbation expliquant la prise en compte ou pas de chaque option), les coûts prévisibles, l'analyse des carences et les risques supportés. Le business case va chercher à présenter la valeur ajoutée du projet et donc de l’investissement de départ (à ne pas confondre avec Business Plan). Dans presque tous les cas, il serait judicieux de soumettre une étude qui compare l'option du statu quo (ne pas agir) ainsi que les coûts et risques entraînés par l'inactivité, et le projet à l'étude. On examinera le dossier non seulement au début du lancement (faut-il ou ne faut-il pas réaliser le projet), mais aussi de façon régulière tout au long de sa mise en œuvre (à chaque étape, avant de passer à la suivante), pour s'assurer que le business case est toujours valable, c'est-à-dire que l'objectif économique est toujours d'actualité, ainsi que le projet suit bien la voie qu'on a tracée pour atteindre l'objectif. Résultat de l'examen, on peut : soit mettre un terme au projet soit modifier des étapes à venir. On peut aussi amender le business case si on constate que les besoins économiques ont changé. Cela sera décisif pour le projet. Nous allons donc nous interroger sur la mise en place efficace d’un business case. Afin de réaliser un business case, il faut passer par certaines étapes : Introduction : sur quoi porte votre « case » ? Cette étape fait appel à la motivation et à l’élaboration de la problématique.