Etude préliminaire en vue de la numérisation de la documentation scientifique de l’EPFL

Cette étude préliminaire de numérisation vise à étudier si et comment il est possible de mettre en valeur les fonds et, indirectement, faire évoluer la gestion documentaire de plusieurs laboratoires scientifiques n’ayant pas migré totalement leurs collections à la bibliothèque de l’EPFL. Mon travail consiste, dans un premier temps, à prendre contact avec un échantillon représentatif de laboratoires afin de réaliser un état des lieux de leur documentation et de la gestion de celle-ci. Après analyse, des critères de choix et de priorisation dans le traitement des documents sont définis de concert avec les scientifiques et les bibliothécaires dans le cadre d’un projet de numérisation éventuel. Cette étape m’a permis également de prendre connaissance des besoins et attentes des scientifiques dans le domaine de la recherche documentaire. Ensuite, mon étude s’intéresse au processus de numérisation dans sa globalité avant de se recentrer sur chaque entité étudiée. Quels documents méritent d’être scannés ? Qu’en est-il des droits d’auteur ? Peut-on lancer le projet en interne ou est-il préférable de s’orienter vers un prestataire externe ? Quels sont les coûts d’un tel projet ? L’outil Infoscience, l’archive institutionnelle de l’EPFL, est-il adapté au signalement et à la diffusion des documents numérisés ? Ces questions sont abordées au fil de mon étude tout en y apportant des éclaircissements et des éléments de réponse. Une analyse critique de la situation est également menée en comparant les pratiques de l’EPFL avec d’autres institutions universitaires. Ce rapport établit un constat actuel de la numérisation et aboutit à des recommandations et des axes d’amélioration dans le but de créer un guide de bonnes pratiques utile à la bibliothèque de l’EPFL et à d’autres laboratoires concernés par cette problématique.