Notion est une application de prise de notes, de bases de données, des tableaux Kanban, de wikis, de calendriers et de rappels. C'est à la fois un idéateur et un wiki. Ce logiciel peut être utilisé pour un usage individuel ou en collaboration avec d'autres.
Notion Labs Inc, une start-up implantée à San Francisco, a été fondée en 2013 par Ivan Zhao et Simon Last.
L'application est lancée en mars 2016 pour les navigateurs Web et OS X, en mai 2017 pour Microsoft Windows et en juin 2017 pour iOS .
En mars 2018, l'équipe publie Notion 2.0 et introduit les bases de données. Le logiciel reçoit des éloges sur Product Hunt en tant que produit du mois et a été présenté dans un article du WSJ. À l'époque, l'entreprise comptait alors moins de 10 salariés.
En juin 2018, une application Android officielle est publiée.
En septembre 2019, la société a annoncé avoir atteint le million d'utilisateurs. En avril 2020, elle est valorisée à 2 milliards de dollars avec 4 millions d'utilisateurs.
Le 22 février 2023, Notion lance "Notion AI". Il s'agit d'un assistant par intelligence artificielle pour la plateforme. L'IA peut par exemple résumer un texte, générer une liste de tâches, réaliser un communiqué de presse ou encore trouver des idées de publications.
Notion est une plate-forme de collaboration avec prise en charge de markdown, de kanban, de tâches, des wikis et des bases de données. L'entreprise présente son logiciel comme un espace de travail tout-en-un. Il est décrit comme un outil de gestion de fichiers offrant un espace de travail unifié, permettant aux utilisateurs de commenter les projets en cours, de participer à des discussions et de recevoir des commentaires. En plus des applications multiplateformes, il est accessible via la plupart des navigateurs Web. Il comprend un outil pour capturer le contenu des pages Web. Il aide les utilisateurs à planifier des tâches, à gérer des fichiers, à enregistrer des documents, à définir des rappels, à tenir des agendas, à organiser leur travail.