Concept

Échange de données informatisé

Résumé
L'échange de données informatisé (EDI), ou en anglais Electronic Data Interchange, est le terme générique définissant un échange d'informations automatique entre deux entités à l'aide de messages standardisés, de machine à machine. L'EDI a été conçu à l'origine dans l'optique du « zéro papier » et afin d'automatiser le traitement de l'information : disposer rapidement d'une information exhaustive et fiable. Dans la pratique, l'EDI permet de réduire notablement les interventions humaines dans le traitement de l'information, et donc de le rendre effectivement plus rapide et plus fiable. La rapidité et la meilleure fiabilité des échanges par EDI permettent de fluidifier les informations échangées, et de réduire considérablement les coûts de traitement tout en améliorant la sécurisation des transactions. Ceci est maintenant indispensable selon la politique de gestion en juste-à-temps qui augmente le nombre de transactions à traiter dans un temps de plus en plus court. Par exemple, une entreprise peut émettre ses commandes, ses avis d'expédition, ses factures par EDI, c'est-à-dire qu'elle va émettre des messages électroniques normalisés qui seront télétransmis vers les ordinateurs de ses partenaires commerciaux (fournisseurs, clients, banques) qui seront capables d'interpréter et d'intégrer automatiquement les données correspondantes dans leurs systèmes d'information respectifs sans papier ni intervention humaine. Ce processus permet la suppression des documents papier acheminés par courrier ou fax et des saisies manuelles par des opérateurs. Les messages normalisés au niveau de la syntaxe et du vocabulaire (sémantique) véhiculent des données essentiellement codifiées (ex: le code lieu-fonction d'une entreprise, a la forme numérique d'un EAN 13). Les standards EDI ont été définis à la fin des années 1980 et au début des années 1990. GED DE FRANCE, Repertoire des professionnels de l'EDI en France GS1 France, organisme de standardisation multi-sectoriel ODETTE, organisme de standardisation pour l'industrie automobile en Europe VDA et GALIA, associations membres de ODETTE International, qui traitent des échanges dans l'industrie automobile respectivement en Allemagne et en France.
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