Un dictionnaire des données est une collection de métadonnées ou de données de référence nécessaire à la conception d'une base de données relationnelle. Il revêt une importance stratégique particulière, car il est le vocabulaire commun de l'organisation. Il décrit des données aussi importantes que les clients, les nomenclatures de produits et de services, les annuaires, etc. Il est souvent représenté par un tableau à quatre colonnes contenant le nom, le code et le type de donnée ainsi que des commentaires.
Un dictionnaire des données doit respecter les contraintes suivantes.
Tous les noms doivent être monovalués et non décomposables.
Les données y sont regroupées par entité.
Les identifiants sont complètement précisés.
Les commentaires doivent être pertinents.
Un dictionnaire des données, ou Référentiel (base de données), ainsi que le définit le Dictionnaire informatique IBM (IBM Dictionary of Computing), est un « référentiel centralisé de l'information sur les données, leurs signification, relation avec d'autres données, leurs origine, utilisation et format ». Oracle le définit comme une collection des tables avec des métadonnées. Ce terme peut avoir une parmi plusieurs significations proches, qui sont liées aux notions de base de données et de système de gestion de base de données (SGBD):
Un document qui décrit la base de données ou une collection des bases de données
Un composant intégral de SGBD nécessaire pour définir sa structure
Une partie de middleware qui étend ou remplace le dictionnaire de données natives de SGBD.
Les termes dictionnaire des données et référentiel des données désignent plutôt un utilitaire logiciel plus générique qu'un catalogue. Le catalogue est étroitement couplé avec le logiciel de SGBD. Il fournit l'information stockée à l'utilisateur et l'administrateur de base de données (DBA), mais ce sont principalement les différents modules logiciels de SGBD qu'y accèdent, tels que les compilateurs DDL et DML, l'optimiseur des requêtes, le processeur des transactions, les générateurs des rapports et l'applicateur des contraintes.
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Une métadonnée (mot composé du préfixe grec meta, indiquant l'auto-référence ; le mot signifie donc proprement « donnée de/à propos de donnée ») est une donnée servant à définir ou décrire une autre donnée, quel qu'en soit le support (papier, électronique ou autre). Un exemple type est d'associer à une donnée la date à laquelle elle a été produite ou enregistrée, ou à une photo les coordonnées géographiques du lieu où elle a été prise. Les métadonnées sont à la base des techniques du Web sémantique.
Une clé étrangère, dans une base de données relationnelle, est une contrainte qui garantit l'intégrité référentielle entre deux tables. Une clé étrangère identifie une colonne ou un ensemble de colonnes d'une table comme référençant une colonne ou un ensemble de colonnes d'une autre table (la table référencée). Les colonnes de la table référencée doivent faire partie d'une contrainte de clé primaire ou d'une contrainte d'unicité.
vignette|Un artiste peut jouer une chanson.|258x258px Le modèle entité-association (MEA) (le terme « modèle-entité-relation » est une traduction erronée largement répandue), ou diagramme entité-association ou en anglais « entity-relationship diagram », abrégé en ERD, est un modèle de données ou diagramme pour des descriptions de haut niveau de modèles conceptuels de données. Il a été conçu par Peter Chen dans les années 1970 afin de fournir une notation unifiée pour représenter les informations gérées par les systèmes de gestion de bases de données de l'époque.
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