Vocabulaire contrôlé
Un vocabulaire contrôlé est un lexique dont le but est de rendre possible l'organisation des connaissances afin d'optimiser la recherche d'information. Le vocabulaire contrôlé est utilisé dans les schémas servant à l'indexation sujet, les vedettes-matières, les thésaurus et les taxinomies. Un vocabulaire contrôlé impose l'utilisation de termes prédéfinis, qui ont été présélectionnés par le concepteur du vocabulaire. Ils s'opposent donc au langage naturel, où aucune restriction n'existe quant au choix du vocabulaire. Les vocabulaires contrôlés sont conçus afin d'organiser l'information et d'apporter une terminologie pour cataloguer et récupérer l'information. En plus de reconnaître les différentes variantes d'un même terme, les vocabulaires contrôlés favorisent l'uniformité dans les termes privilégiés et l'assignation de ces mêmes termes à du contenu similaire. Les fonctions les plus importantes du vocabulaire contrôlé sont d'assembler une variante de termes et de synonymes à des concepts et de lier ensuite ces concepts soit dans un ordre logique ou selon un classement par catégories. Les liens et les relations au sein d'un vocabulaire contrôlé permettent d'assurer que ces connexions soient définies et maintenues autant pour le catalogage que pour la récupération de données. Les sujets d'en-tête sont des mots ou des phrases destinés à être assignés à des livres, des articles ou autres documents dans le but de décrire un sujet ou un thème de textes et d'ainsi les regrouper avec d'autres textes comportant des sujets similaires. Les sujets d'en-tête les plus utilisés dans les librairies aux États-Unis sont ceux de la Bibliothèque du Congrès (LCSH) qui forment une liste complète de termes favoris souvent de références multiples. Les Medical Subject Headings (MeSH) sont aussi un autre type d'en-tête connu, utilisé pour indexer des articles de presse et des livres sur la sciences médicale. De manière générale, les sujets d'en-tête sont classés par ordre alphabétique avec plusieurs références entre les favoris, les non-favoris et les autres en-tête en relation.