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Concept
Logiciel de comptabilité
Résumé
Un logiciel de comptabilité est un ensemble de programmes informatiques permettant d'assurer (presque) toutes les tâches de la comptabilité pour établir les états financiers et calculer et compter le bénéfice d'une entreprise ou d'une société dans une période exacte depuis les années 1990. Il enregistre et traite les transactions comptables à l'intérieur de modules fonctionnels comme la comptabilité fournisseurs, la comptabilité clients, la paie et le grand livre.
Le logiciel de comptabilité est le système d'information comptable unique. Il peut être développé spécifiquement par l'entreprise commerciale qui l'utilise, ou il peut être acheté à un fournisseur de logiciel « clefs en main », ou être une combinaison d'un ou plusieurs progiciels achetés assortie d'adaptations locales à l'entreprise. Sa complexité et son coût sont variables en fonction de l'entreprise qui l'utilise.
Les logiciels comptables permettent des gains considérables de temps par l’utilisation de bases de données mises progressivement à jour par l’entreprise (liste des clients, fournisseurs, articles vendus et achetés...). Les documents comptables peuvent être modifiés et imprimés et par conséquent peuvent être diffusés plus rapidement. Le logiciel de comptabilité est souvent le premier pas vers une intégration complète du système d’information. Ainsi, ces logiciels ont pour objectif d'assurer l'unicité de l'information, l'homogénéisation des processus, une information actualisée en permanence, la centralisation des entités distantes, et l'interactivité par le réseau.
Depuis le milieu des années 1990, le marché a subi des regroupements considérables, beaucoup de fournisseurs ayant cessé leur activité ou ayant été absorbés par des groupes plus grands.
Un logiciel comptable est traditionnellement apte à répondre à certaines activités :
Achat / vente : comptabilisation des factures d'achat et de vente.
Banque : comptabilisation des relevés bancaires et cartes (et caisse ou lettre de change).
Opérations diverses :
Comptabilisation des immobilisations acquises ou cédées selon facture.
Source officielle
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