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Concept
Archivistique
Résumé
L’archivistique est la discipline relative aux principes et aux techniques relatives à la gestion des archives. Elle relève à la fois des sciences auxiliaires de l'histoire et des sciences de l'information et des bibliothèques.
Selon les traditions, elle regroupe ou non le contrôle de la production de l'information (gestion documentaire ou records management).
Les deux principes de base de l'archivistique sont d’une part le principe du respect des fonds (principe de provenance), d'autre part le contrôle du cycle de vie de l'information.
Respect des fonds
Le respect des fonds impose de traiter les documents en fonction de leur provenance et non de leur sujet, ce qui implique de les classer et de les inventorier sans perdre de vue leur lien organique avec l'entité qui les a produits.
Ce principe implique de respecter l'intégrité matérielle et intellectuelle de chaque fonds d'archives sans tenter de séparer les uns des autres les documents qui le composent et sans les répartir dans des catégories artificielles en fonction de leur sujet. Classement et instruments de recherche (répertoire, inventaire, bases de données, etc.) doivent permettre au chercheur de ne pas perdre de vue le lien organique unissant chaque document à l'entité qui l'a produit.
Cycle de vie (document)
Le cycle de vie de l'information (cycle de vie des documents) est un concept qui décrit les différentes étapes de la vie d'un dossier, depuis la production des documents (création ou réception) jusqu'à leur élimination ou leur conservation à long terme (archivage).
L'archivistique contemporaine francophone distingue généralement deux phases principales d'utilisation de l'information (active et inactive) ou trois âges en fonction de la responsabilité et de la valeur des dossiers (archives courantes pour les dossiers actifs et archives intermédiaires pour les dossiers clôturés à valeur probante, archives définitives pour les dossiers à valeur archivistique).
Un système d'archivage comprend plusieurs éléments décrits de façon légèrement différentes selon les diverses théories et traditions archivistiques.
Source officielle
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