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Concept
Indexation automatique de documents
Résumé
L’indexation automatique de documents est un domaine de l'informatique et des sciences de l'information et des bibliothèques qui utilise des méthodes logicielles pour organiser un ensemble de documents et faciliter ultérieurement la recherche de contenu dans cette collection. La multiplicité des types de documents (textuels, medias, audiovisuels, Web) donne lieu à des approches très différentes, notamment en termes de représentation des données. Elles reposent néanmoins sur un socle de théories communes, telles que l'extraction de caractéristiques, le partionnement de données (ou clustering), la quantification, et plus généralement la recherche d'information.
En revanche, les fichiers séquentiels indexés constituent une technique d'usage très général en informatique, pour le stockage de données numériques (Voir Fichier (informatique)).
Un index est, en toute généralité, une liste de descripteurs à chacun desquels est associée une liste des documents et/ou parties de documents auxquels ce descripteur renvoie. Ce renvoi peut être pondéré. Lors de la recherche d'information d'un usager, le système rapprochera la demande de l'index pour établir une liste de réponses. En amont, les méthodes utilisées pour constituer automatiquement un index pour un ensemble de documents varient considérablement avec la nature des contenus documentaires à indexer.
L'indexation de données essaye de répondre à la question suivante : comment organiser au mieux une collection de documents afin de pouvoir plus tard retrouver facilement celui qui m'intéresse ?
Une réponse classique consiste à annoter manuellement chaque document d'une série de métadonnées (titre, catégorie(s), date de parution, auteur etc.). Cette approche a l'avantage d'être facile à mettre en œuvre, et de fournir des renseignements de qualité (selon l'expertise de la personne chargée de l'annotation).
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